Teknik Penomoran Jadwal Pengadaan Langsung di Desa Nomor Tanggal Surat PPK dan PP

Cikupa.id - Teknik Penomoran Jadwal Pengadaan Langsung di Desa Nomor Tanggal Surat PPK dan PP sendri adalah sesuatu hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk menjaga keteraturan dan ketertiban dalam pengelolaan surat-surat yang dikeluarkan oleh PPK dan PP.

Dalam rangka pengadaan langsung, PPK dan PP dapat mengeluarkan berbagai jenis surat, seperti surat permintaan penawaran, surat penunjukan penyedia, surat perjanjian, dan lain sebagainya. Setiap surat yang dikeluarkan oleh PPK dan PP harus diberi nomor urut. Nomor urut ini berfungsi untuk memudahkan dalam pencarian dan pengarsipan surat.

Berikut adalah Teknik Penomoran Jadwal Pengadaan Langsung di Desa Nomor Tanggal Surat PPK dan PP lengkap dengan contohnya:

1. Jenis surat

Pada tahap awal, perlu ditentukan jenis surat yang akan dikeluarkan oleh PPK dan PP. Jenis surat ini dapat dibedakan berdasarkan fungsinya, seperti:

Surat permintaan penawaran
Surat penunjukan penyedia
Surat perjanjian
Surat perubahan kontrak
Surat pemutusan kontrak

2. Kode unit kerja

Kode unit kerja merupakan kode yang digunakan untuk membedakan surat-surat yang dikeluarkan oleh unit kerja yang berbeda. Kode unit kerja ini dapat berupa singkatan nama unit kerja atau kode tertentu yang telah ditentukan oleh instansi terkait.

3. Nomor urut surat

Nomor urut surat merupakan nomor yang digunakan untuk membedakan surat-surat yang dikeluarkan dalam periode yang sama. Nomor urut surat harus dimulai dari angka 1 dan terus bertambah secara berurutan.

4. Tanggal surat

Tanggal surat merupakan tanggal dikeluarkannya surat. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap, meliputi tanggal, bulan, dan tahun.

5. Tanda tangan

Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Berikut adalah contoh format penomoran jadwal nomor tanggal surat PPK dan PP via pengadaan langsung:

[Jenis surat]-[Kode unit kerja]-[Nomor urut surat]-[Tanggal surat]

Misalnya, disini kami mencontohkan untuk surat permintaan penawaran yang dikeluarkan oleh suatu unit pelayanan yang mengadakan pengadaan langsung, perlu digaris bawahi dalam penomoran ini diusahakan untuk nomor nya harus SAMA, tujuannya supaya tidak pusing kepa da kita yang membedakannya hanyalah jenis suratnya misalnya BA reviu (BA.reviu), agar lebih paham yuk simak contoh nomor suratnya adalah sebagai berikut:

Dokumen Persiapan Pengadaan Langsung

Nomor : PL.00.01/ DPP.PL/05/PPK-PL/KBB1/IV/2023

B. A. Reviu Persiapan Pemilihan

Nomor : PL.00.01/ BA.Reviu/05/PP/KBB1/IV/2023

Dokumen Pemilihan Pejabat Pengadaan

Nomor :PL.00.01/ Dokpil/05/PP/KBB1/IV/2023

Undangan Pengadaan Langsung (UPL)

Nomor : PL.00.01/ UPL/05/PP/KBB1/IV/2023

Surat Penawaran Harga (SPH) Penyedia

Formulir Evaluasi Penawaran

Nomor : PL.00.01/ EVA/05/PP/KBB1/IV/2023

Formulir Klarifikasi dan Negosiasi teknis dan harga

Nomor : PL.00.01/ NEGO/05/PP/KBB1/IV/2023

B.A. Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)

Nomor : PL.00.01/ BAHPL/05/PP/KBB1/IV/2023

Laporan Hasil Pengadaan Langsung (LHPL) ke PPK

Nomor : PL.00.01/ LAP.PL/05/PP/KBB1/IV/2023

Formulir Identitas Penyedia Barang/Jasa

Nomor : PL.00.01/ FIP/05/PP/KBB1/IV/2023

Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

Nomor : PL.00.01/ SPPBJ/05/PPK-PL/KBB1/IV/2023

Surat Perintah Kerja (SPK)

Nomor : PL.00.01/ SPK/05/PPK-PL/KBB1/IV/2023

Waktu : 90 (sembilan puluh) Hari Kalender

Surat Perintah Pengiriman (SPP)/ Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

Nomor : PL.00.01/ SPP/05/PPK-PL/KBB1/IV/2023

Surat Jalan / Service report

B.A. Hasil Pemeriksaan Pekerjaan (BAHP)

Nomor : PL.00.01/ BAHP.PL/05/PPK-PL/KBB1/VII/2023

B.A. Serah Terima (BAST)

Nomor : PL.00.01/ BAST.PL/05/PPK-PL/KBB1/VII/2023

Resume

Kuitansi/ Faktur Barang (Kwt/ FB) Penyedia

Nomor : PL.00.01/ KWI/05/PPK-PL/KBB1/VII/2023

B.A. Pembayaran (BAP)

Nomor : PL.00.01/ BAP.PL/05/PPK-PL/KBB1/VII/2023

B.A. Hasil Pemeriksaan Administrastratif (BAHPA) oleh PPK

Nomor : PL.00.01/ BAHPA/05/PPK-PL/KBB1/VII/2023

Penomoran jadwal nomor tanggal surat PPK dan PP via pengadaan langsung dapat dilakukan secara manual atau menggunakan sistem informasi. Untuk penomoran manual, dapat menggunakan buku agenda surat atau aplikasi pengolah kata. Untuk penomoran menggunakan sistem informasi, dapat menggunakan aplikasi manajemen surat elektronik.

Penerapan teknik penomoran jadwal nomor tanggal surat PPK dan PP via pengadaan langsung yang tepat dapat membantu menjaga keteraturan dan ketertiban dalam pengelolaan surat-surat yang dikeluarkan oleh PPK dan PP. Hal ini juga dapat memudahkan dalam pencarian dan pengarsipan surat.

Demikianlah pembahasan kali ini mengenai Teknik Penomoran Jadwal Pengadaan Langsung di Desa Nomor Tanggal Surat PPK dan PP supaya tidak bingung berikut kami lampirkan file exelnya. AMBIL DISINI

Info lebih lanjut di GNews Cikupa.id https://news.google.com/publications/CAAqBwgKMPSDpgwwhvy0BA